Wat is een Toolboxmeeting?

Wat is een Toolboxmeeting?

Een toolboxmeeting is een korte presentatie over een bepaald veiligheidsonderwerp. Het doel van een toolboxmeeting is om de veiligheid te bevorderen binnen een bedrijf. De toolboxmeeting is bestemd voor leidinggevenden, uitvoerend personeel en derden. De direct leidinggevende geeft meestal de toolboxmeeting. Hij/zij is immers de eerst verantwoordelijke voor de veiligheid en gezondheid van zijn/haar medewerkers.

Bij een toolboxmeeting komen er meestal één of twee onderwerpen aan de orde. De onderwerpen kunnen uiteenlopend zijn. Voorbeelden van onderwerpen zijn:

  • Het gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen;
  • Het gebruik van gereedschappen;
  • Werken op hoogte;
  • Orde en netheid op de bouwplaats;
  • Gevaarlijke stoffen.

Tijdens een toolboxmeeting wordt er informatie gegeven over het herkennen van gevaren en hoe de werknemer zich kan beschermen tegen deze gevaren. Daarnaast wordt er informatie gegeven hoe de veiligheid verbeterd kan worden. Deze aspecten van een toolboxmeeting dragen bij aan het bevorderen van de veiligheid binnen een bedrijf. Toolboxmeetings kunnen daarom erg belangrijk en nuttig zijn en moeten dus niet als een formele verplichting gegeven worden.

Toolboxmeeting verplicht?

Volgens artikel 8 van de Arbeidsomstandighedenwet is de werkgever verplicht om voorlichting te geven over de risico’s die bij de werkzaamheden horen en de maatregelen die genomen kunnen worden om het risico te voorkomen of te beperken. Om de werknemers voorlichting te geven kan er gebruik gemaakt worden van een toolboxmeeting. De Arbeidsomstandighedenwet geeft geen frequentie aan voor toolboxmeetings. Vanuit de VCA-certificering wordt een minimumfrequentie gegeven volgens de drie VCA-niveaus:

  • VCA* bedrijven: vier keer per jaar;
  • VCA** bedrijven: tien keer per jaar;
  • VCA Petrochemie bedrijven: tien keer per jaar.

Tips toolboxmeeting

Enkele tips voor een toolboxmeeting zijn:

  • Kies een onderwerp dat bij de doelgroep past;
  • Verdiep je in het onderwerp;
  • Pas de inhoud van de toolbox aan naar het niveau van de doelgroep;
  • Gebruik visueel materiaal;
  • Laat de doelgroep zelf iets doen;
  • Maak afspraken na de toolboxmeeting.